不要讓“流失率”成為“緊箍咒”115
一段時(shí)間以來,呼叫中心行業(yè)一線客服人員流失越來越嚴(yán)重且人員招聘越來越困難,乃至一些業(yè)內(nèi)知名專家數(shù)次發(fā)出了“現(xiàn)在招人實(shí)在太難”的感慨,大有“蜀道難,難于上青天”之勢(shì)! 造成這一局面的原因比較復(fù)雜,從策略和理念的角度出發(fā),歸納起來的主要原因大致有以下幾點(diǎn): 1) 雖然經(jīng)過多年的努力,行業(yè)規(guī)模取得一定發(fā)展,但由于沒有一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的政府行政主管部門進(jìn)行有效統(tǒng)籌,整個(gè)行業(yè)還是呈現(xiàn)一種相對(duì)松散的結(jié)構(gòu)甚至沒有制定出臺(tái)可行性較高的行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致各自為政、一盤散沙。 2) 基于上一原因,從業(yè)機(jī)構(gòu)普遍缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、短期行為甚囂塵上,特別是部分從事電銷業(yè)務(wù)的外呼型中心和外包型中心為了追求高額利潤而過度壓縮運(yùn)營成本,同時(shí)又忽視員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)文化建設(shè)的高效統(tǒng)一,直接影響了行業(yè)整體形象,造成求職者和就業(yè)者的逃避心理。 3) 經(jīng)過數(shù)年的教育改革,特別是大學(xué)擴(kuò)招政策施行以來,未能在學(xué)校教育階段對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的職業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo),在當(dāng)前這個(gè)社會(huì)大背景之下造成求職者以一種“社會(huì)精英”的心理去盲目追求熱門行業(yè)、高收入行業(yè),一旦進(jìn)入職場(chǎng)即出現(xiàn)巨大的心理落差。 4) 用工方式比較單一,長(zhǎng)期用工方式占據(jù)主導(dǎo)地位、臨時(shí)用工方式占比過低,無法有效分流運(yùn)營管理壓力,特別是高峰時(shí)段的業(yè)務(wù)量激增導(dǎo)致員工長(zhǎng)期在高負(fù)荷狀態(tài)下工作而不堪重負(fù)。 5) 年齡結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理,絕大多數(shù)呼叫中心員工平均年齡不到30歲,且無論從事何種業(yè)務(wù)均要求大專甚至本科以上學(xué)歷,而這個(gè)階段的員工心理上不夠成熟同時(shí)又面臨較大的家庭生活壓力,自然造成就業(yè)波動(dòng)。 “招人難”真的無法破解嗎?未必! 目前很多企業(yè)的呼叫中心正試圖通過勞務(wù)外包、業(yè)務(wù)外包等手段既解決招工難的問題,又達(dá)到降低成本的目標(biāo)。但事與愿違,雖然這些企業(yè)把這兩個(gè)“包袱”甩給了“乙方”,但沒想到“乙方”們也是一臉無奈、滿腹苦水。 真正要破解這個(gè)“難題”,關(guān)鍵還是要企業(yè)腳踏實(shí)地修煉內(nèi)功、轉(zhuǎn)變觀念,否則很多想法的實(shí)施不但無益于問題的解決,還有可能成為“惡性循環(huán)”的源頭。按照這個(gè)思路,筆者提出幾點(diǎn)淺見,供大家討論。 一、 您不拿“人”當(dāng)人看,“人”也不拿您當(dāng)人看 問題看上去有點(diǎn)嚴(yán)重,怎么能拿“人”不當(dāng)人呢?可現(xiàn)實(shí)情況確實(shí)如此,不確定從什么時(shí)候開始我們已經(jīng)習(xí)慣了“人力資源”這個(gè)稱謂,也意味著我們已經(jīng)把“人”當(dāng)成了一種資源,還有“人力資本”這一概念直接把“人”歸入了財(cái)務(wù)管理維度,甚至還提出了“企業(yè)無形資產(chǎn)重要基礎(chǔ)”的觀點(diǎn)。在這里需要著重闡述的是,“人”首先是人,是構(gòu)成社會(huì)的基本單位,具有獨(dú)立的社會(huì)屬性,不能僅僅將其看作企業(yè)賺取利潤的“工具”。 筆者曾經(jīng)在微博上就“管”、“理”二字進(jìn)行過分析:“管”古稱鑰匙,引申為“控制”;“理”,治玉也,順玉之文而剖析之,又曰“理者,成物之文也。長(zhǎng)短大小、方圓堅(jiān)脆、輕重白黑之謂理?!比缫源藢?duì)比,又有多少領(lǐng)導(dǎo)者既做到了“管”又做到了“理”呢?只“管”而不“理”正是當(dāng)下的痼疾所在,也就難免出現(xiàn)拿“人”不當(dāng)人看的情況。 這里引用《孟子?梁惠王(上)》里的一個(gè)名句:“老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼?!笔裁匆馑寄兀亢?jiǎn)單說就是無論和自己有沒有血緣關(guān)系,我們都應(yīng)該發(fā)自內(nèi)心地把他們當(dāng)自己家里人一樣看待。注意!還要在客觀上得到員工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可! 二、 該出手時(shí)就出手,不要“大路丟西瓜,小路撿芝麻” 大家都應(yīng)該懂得并認(rèn)可“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”這一基本常識(shí),指出這一點(diǎn)很重要,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)理性的管理者不能奢望只依靠“高尚的職業(yè)道德”和“出色的企業(yè)文化建設(shè)”就能“HOLD”住那些80后、甚至90后的員工。 具有一定財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人都知道產(chǎn)量/銷量(對(duì)于呼入型服務(wù)中心可以理解為接起電話量,對(duì)于外呼型電銷中心可以理解為成單量)越大,單位產(chǎn)品的固定成本越低,但變動(dòng)成本會(huì)隨之增加,只有在變動(dòng)成本的增加幅度小于等于固定成本的減少幅度時(shí)才不會(huì)出現(xiàn)虧損的情況(對(duì)于成本型機(jī)構(gòu)可以理解為未突破年度費(fèi)用預(yù)算)。在“從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)型”的美好愿景驅(qū)動(dòng)下,恐怕大家都會(huì)“嚴(yán)格”控制變動(dòng)成本增加的幅度。如何控制呢?眾所周知,作為勞動(dòng)密集型行業(yè),和“人”有關(guān)的成本是呼叫中心成本體系中最重的一項(xiàng),而“人”的成本又是變動(dòng)成本,控制起來最容易見成效。于是控制在職人數(shù)、壓低薪資水平、下調(diào)福利費(fèi)用支出就成了慣例,甚至還有企業(yè)為了逐年降低成本而不惜采取壓縮培訓(xùn)費(fèi)用這樣一個(gè)“殺雞取卵”的低級(jí)手段! 為什么要強(qiáng)調(diào)“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)”對(duì)于從業(yè)者的重要性呢? 首先從業(yè)者作為“人”活著,必然要耗費(fèi)大量的生活物資,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中這些物資必須要用一定的價(jià)值物去交換,這就決定了任何行業(yè)的從業(yè)者都應(yīng)該在付出一定的勞動(dòng)后獲得相應(yīng)的足以支撐其生存的必要等價(jià)物——金錢! 其次,僅就同一個(gè)行業(yè)而言其從業(yè)者之間在勞動(dòng)報(bào)酬上的差異導(dǎo)致從業(yè)者在“趨利”心理的影響下去追求相對(duì)更高的勞動(dòng)報(bào)酬,從方法上就體現(xiàn)為或是在現(xiàn)任職企業(yè)內(nèi)追逐勞動(dòng)報(bào)酬更高的職位、或是選擇離職去追尋提供更高勞動(dòng)報(bào)酬的企業(yè)。 所以對(duì)于經(jīng)營者或管理者而言,為了在不同情況下都能保持運(yùn)營上所能夠容忍的員工流失率,一定要支付既兼顧經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活所需又能被企業(yè)財(cái)務(wù)能力可承受的、合適的勞動(dòng)報(bào)酬。 三、 打碎“玻璃”,既見“光明”又見“前途” “企業(yè)文化建設(shè)”、“職業(yè)生涯規(guī)劃”是近年來流行于坊間的“時(shí)髦”概念,大家也都在不同層級(jí)上做了很多嘗試,但真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工“共贏”發(fā)展的卻不多見,很多時(shí)候反倒成了體現(xiàn)“政績(jī)”的做秀! 僅就“職業(yè)生涯規(guī)劃”而論,筆者親歷的、看到的或聽說的方案有很多,綜合起來弊端不少,大致有以下幾種情形:一是過于強(qiáng)調(diào)垂直晉升,缺乏橫向發(fā)展路徑;二是“門檻”過高,無法“普照大眾”;三是不按規(guī)定章程執(zhí)行,方案形同虛設(shè);四是“蘿卜”競(jìng)聘大行其道。 “職業(yè)生涯規(guī)劃”是個(gè)好東西,非做不可。就居于“強(qiáng)勢(shì)”地位的企業(yè)而言,既要健全職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃維度,還要兼顧各層級(jí)員工的實(shí)際水平;既要聽取員工的合理意見,更要照章辦事杜絕“私情”。所以在開展這項(xiàng)工作的時(shí)候請(qǐng)一定避免做秀,也請(qǐng)規(guī)避那些技術(shù)上的弊端,給從業(yè)者一個(gè)“看得見、摸得著”的職業(yè)生涯發(fā)展機(jī)會(huì)! 四、既然“不拘一格降人才”,何必不“廣招天下英豪” 拋開業(yè)務(wù)外包的模式,呼叫中心選人上更多的是“一刀切”,學(xué)歷、專業(yè)、年齡、戶籍等等方面都是如此。 某金融呼叫中心主要業(yè)務(wù)以呼入服務(wù)為主,在學(xué)歷上要求為“大專以上”、年齡上要求“不超過25周歲(含)”、戶籍上要求“本市非農(nóng)戶口”、專業(yè)上要求“經(jīng)濟(jì)類專業(yè)”,在這條看似簡(jiǎn)單的招聘信息中實(shí)際卻潛藏著幾處“危機(jī)”: 1) 金融業(yè)產(chǎn)品線較長(zhǎng),構(gòu)成相對(duì)復(fù)雜,如果要求從業(yè)者對(duì)于所有產(chǎn)品都需良好掌握,難度可想而知。若必須如此,似乎學(xué)歷要求過低;若分業(yè)務(wù)技能運(yùn)營,對(duì)某些類別的服務(wù)又有“浪費(fèi)”之嫌。 2) 年齡上有所考慮是必須的,但“一刀切”在一個(gè)偏低的年齡段上實(shí)在值得商榷。一則,年齡偏低則閱歷不足、心智不穩(wěn);二則,以“大專學(xué)歷”與社會(huì)現(xiàn)實(shí)相比,繼續(xù)深造勢(shì)在必行;三則,結(jié)婚生子乃人生大事,依常理非辦不可。 3) 從社會(huì)保障角度講,農(nóng)戶與非農(nóng)戶之間的差別日漸縮小,而政府行政主管部門對(duì)于社會(huì)保障的異地管理也逐漸有利于外來務(wù)工人員的需要,設(shè)置戶籍限制倒有“小家子氣”之嫌! 4) 雖說“專業(yè)對(duì)口”比較理想,但并不是所有學(xué)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的從業(yè)者一定能做好與本專業(yè)相關(guān)的工作,要知道很多學(xué)生高考時(shí)選擇這樣一個(gè)“專業(yè)”方向無非是考慮今后就業(yè)面廣、且抱有“高收入”預(yù)期罷了。 綜上所述,“按圖索驥、量才使用”才是穩(wěn)定“軍心”之良策。 五、人到中年“一枝花”,年富力強(qiáng)人人夸 為什么人到中年就變成“豆腐渣”了呢?人到中年有很多長(zhǎng)處是值得用工單位“青睞”的:一是隨著年齡增長(zhǎng),社會(huì)閱歷和思維方式都趨于成熟,做人做事的方式更加理性;二是基本不再有學(xué)歷教育、資質(zhì)培訓(xùn)等的“羈絆”,各方面綜合能力已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)?shù)乃?;三是已婚已育,不再有婚假產(chǎn)假之需且身體基本健康;四是三十而立、四十不惑之齡,在職位上對(duì)企業(yè)的期望值不高。 如果在員工年齡結(jié)構(gòu)上能夠借鑒歐美國家的普遍做法,考慮適當(dāng)提高中年員工的占比抑或干脆在部分職位/崗位上多聘用一些“兼職”的中年員工,甚至從趨近于退休年齡的在職員工中調(diào)配一些“專家型”的人才到呼叫中心工作,豈不是很好的選擇? 最后提出一個(gè)測(cè)試問題:作為呼叫中心的管理者,您愿意推薦自家孩子到呼叫中心客服崗位任職嗎? 如果答案是“否定”的,那就請(qǐng)盡快轉(zhuǎn)變自己企業(yè)的管理風(fēng)格和管理策略吧!
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